Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
[Vollständiger Name / Firmenname]
Düsseldorferstraße 5, 40721 Hilden
E-Mail: info@movejob.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Beim Nutzen von MoveJob verarbeiten wir je nach Kontotyp u. a.: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Telefonnummer, Adresse, hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben), Bewerbungsdaten, Unternehmensangaben sowie — bei kostenpflichtigen Leistungen — Zahlungsdaten (verarbeitet über unseren Zahlungsdienstleister Stripe, nicht auf unseren eigenen Servern gespeichert).
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten, um dir dein Konto, die Jobsuche bzw. Stellenanzeigen, den Bewerbungsprozess und die Zahlungsabwicklung zur Verfügung zu stellen, sowie um dich per E-Mail über Vorgänge zu deinem Konto zu informieren (z. B. neue Bewerbungen, passende Stellen).
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Plattform). Die Sichtbarkeit im Talentpool beruht auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (siehe Abschnitt 6).
5. Weitergabe an Dritte
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit für die Vertragserfüllung notwendig — etwa an den Zahlungsdienstleister Stripe bei kostenpflichtigen Buchungen, oder an das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst (in dem Umfang, den du selbst bei der Bewerbung angibst). Wenn du dich im Talentpool sichtbar machst, sehen Unternehmen mit Recruiting-Zugang die in Abschnitt 6 genannten Angaben.
6. Talentpool
Als Bewerber:in kannst du dich in deinem Profil freiwillig im Talentpool sichtbar machen. Dann können registrierte Unternehmen mit Recruiting-Zugang dein Profil finden und dich ansprechen, auch ohne dass du dich bei ihnen beworben hast. Sichtbar sind dabei: dein Name, deine E-Mail-Adresse, dein Wohnort (nur die Stadt), dein Kurzprofil, die Angaben in deinem Lebenslauf (Berufserfahrung einschließlich Arbeitgebern, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen, „Über mich“), deine aktuelle Arbeitssituation und deine Job-Wünsche (Branche, Wunschregion, Gehaltsvorstellung).
Nicht sichtbar sind deine Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Telefonnummer. Diese Angaben werden auch aus deinen Freitexten automatisch entfernt. Dein Profilbild wird nur angezeigt, wenn du es zusätzlich ausdrücklich freigibst.
Hochgeladene Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, weitere Dokumente) werden im Talentpool nur angezeigt, wenn du sie in deinem Profil gesondert freigibst. Sie werden dann unverändert angezeigt, also einschließlich aller darin enthaltenen Angaben (z. B. Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Foto und ggf. besonderer Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsangaben). Rechtsgrundlage dafür ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); den Zeitpunkt deiner Einwilligung speichern wir als Nachweis. Unternehmen müssen vor dem ersten Abruf zusichern, die Unterlagen nur zur Personalgewinnung zu nutzen, nicht weiterzugeben und nach spätestens 6 Monaten zu löschen, sofern kein Bewerbungsverfahren entsteht. Jeder Abruf wird mit Unternehmen und Zeitpunkt protokolliert; in deinem Profil siehst du, welche Unternehmen deine Unterlagen geöffnet haben. Unterlagen sind nie über einen öffentlichen Link erreichbar, sondern werden bei jedem Abruf neu auf Berechtigung geprüft. Nimmst du die Freigabe zurück, sind sie sofort nicht mehr abrufbar. Das Zugriffsprotokoll speichern wir, solange dein Konto besteht.
Unternehmen können dich per E-Mail oder über eine Kontaktanfrage auf MoveJob ansprechen. Kontaktanfragen leiten wir per E-Mail an dich weiter; ein Unternehmen kann dich darüber höchstens einmal innerhalb von 14 Tagen anfragen. Wie du antwortest und welche Unterlagen du weitergibst, entscheidest du selbst.
Rechtsgrundlage für die Sichtbarkeit im Talentpool ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit ohne Angabe von Gründen in deinem Profil widerrufen („Im Talentpool sichtbar“ ausschalten; damit endet auch die Freigabe deiner Unterlagen). Dein Profil ist dann sofort nicht mehr im Talentpool zu finden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Unternehmen, die deine Daten bereits gesehen oder dich kontaktiert haben, sind für deren weitere Verarbeitung selbst verantwortlich.
7. Speicherdauer
Wir speichern deine Daten so lange, wie dein Konto besteht bzw. wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Du kannst jederzeit die Löschung deines Kontos anfragen.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten. Wende dich dafür an: info@movejob.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Cookies
MoveJob verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für den Login-Status), um die Plattform funktionsfähig zu halten. [Falls zusätzlich Analyse-/Marketing-Cookies genutzt werden: hier ergänzen und ein Cookie-Consent- Banner einbauen.]